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학원 학업보고
학생 관리중에서 상기 내용은 학업보고로, 학원에서 학생의 수업이 끝나자마자 선생님들이 직접 아이들의 수업 내용에 대해 평가하고 의견을 남깁니다. 매일 매일 수시로 보고되는 학업보고를 통해 부모님께서도 아이들이 어떻게 공부를 하고 있는지 알 수 있습니다. 그리고, 추가적으로 들어야하는 수업도 보고를 올려 어떤 수업을 어떻게 듣고 있는지도 알 수 있습니다. 위의 보고서는 한글로 이루어진 보고서로 현지에서 10년이상 혹은 한글을 알고 있는 2세 강사님이 쓰신글이며, 현지인 선생님일 경우 학업보고서는 영문으로 작성됩니다.

가디언(Guardian) 리포트(Report)
학생 관리중에서 상기 내용은 월말에 진행하는 Guardian Report 에 해당하는 사항이며, 월별 상담 하여 홈스테이와 학교생활, 방과 후 활동에 대해 상담을 하고 문제가 있으면 시정하여 학생이 생활을 하는데 있어 최상의 조건을 만들어 주고자합니다. (방학기간 중은 실행하지 않습니다.)

홈스테이(Home-stay) 리포트(Report)
학생 관리중에서 상기 내용은 학생이 홈스테이에 대한 내용을 직접 평가하여 적은 내용입니다. 학생이 직접 체크하여 저희에게 알려주어 홈스테이에 대한 정보를 파악하고, 부모님께서도 학생들이 어떤 사항이 불만인지, 어떤 사항이 만족인지, 요구사항이 무엇인지 알 수 있습니다.

미팅(Meeting) 리포트(Report)
학생 관리중 에서 상기 내용은 미팅 리포트로 언제 누구의 가디언이 집에 방문했는지 방문 일지를 씁니다. 처음 가디언에 배정을 받으면 직접 방문을 하여 이야기를 나누고, 학생의 의견을 전달하여 홈스테이와의 관계를 유지하도록 도와줍니다. 문제가 발생하거나 도움이 필요할 때는 신속이 연락하여 문제를 해결해줍니다. 부득이한 사정으로 홈스테이를 옮겨야 하는 경우에도 방문하여 일지를 남기고, 지속적인 연락을 통해 학생이 홈스테이와 문제가 없는지 확인합니다.